Angebote & Rechnungen
Aus einer Anfrage wird ein fertiges Angebot: Daten übernehmen, Positionen berechnen, PDF erzeugen, versenden, ablegen — ohne Abtippen.
Prozess-Automatisierung · Festpreis ab 10.900 €
Ein klarer Ablauf. Weniger Handarbeit.
Wir automatisieren die vereinbarten Schritte zwischen Ihren Systemen — etwa Angebote, Belege oder Berichte. Ausnahmen, Schnittstellen und notwendige menschliche Prüfungen klären wir vor dem verbindlichen Festpreis-Angebot.
- Festpreis-Garantie
- ab 10.900 €
- 3–4 Wochen bis zum Start
- Antwort innerhalb eines Arbeitstages
Nur für Unternehmen und Selbstständige (§ 14 BGB) · Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher USt. Leistungs- und Festpreisbedingungen.
Was sich automatisieren lässt
Drei Prozesse, die in fast jedem Betrieb Zeit fressen.
Belege & Dokumente
Eingehende Lieferscheine, Belege und Formulare werden erfasst, zugeordnet und an Buchhaltung oder Warenwirtschaft übergeben.
Berichte & Übergaben
Zahlen aus mehreren Programmen fließen automatisch in einen Bericht — täglich, wöchentlich oder auf Knopfdruck. Niemand kopiert mehr Tabellen.
Paket & Preis
Ein Prozess. Ein verbindlicher Preis vor dem Start.
Prozess-Automat
Ein durchgehender Routineprozess — analysiert, automatisiert und an Ihre Systeme angebunden.
ab 10.900 €AB
- Analyse des Ist-Prozesses
- Anbindung vorhandener Programme nach geklärtem Schnittstellenumfang
- Dokumente, Benachrichtigungen und Ablage inklusive
- 3–4 Wochen bis zum Start; 3 Monate priorisierte Fehlerbehebung ab der vereinbarten Abnahme
Der Basispreis 10.900 € gilt für einen heute überwiegend manuellen Prozess. Läuft er in einem Programm, startet das Paket bei 11.900 €, in mehreren Programmen bei 12.900 €. Weitere Sonderfälle grenzen wir vor dem Angebot transparent ab; größere Vorhaben teilen wir in eigenständige Festpreis-Phasen.
Aus der Praxis
Mittelständler
So sieht das umgesetzt aus.
Aufgabe
Zeiterfassung mit Anbindung an Ninox
Was gemacht wurde
Von der Anforderungsanalyse über die Entwicklung bis zur Einführung und zum Betrieb begleitet — aus der Projekterfahrung unseres Teams.
Festpreis-Garantie
So begrenzen wir Ihr Risiko.
Der Preis steht im Vertrag
Der Festpreis aus dem Angebot ist der Preis auf der Schlussrechnung.
Mehraufwand zahlen wir
Haben wir uns verschätzt, arbeiten wir auf eigene Kosten weiter.
3 Monate priorisierte Fehlerbehebung
Nach der vereinbarten Abnahme beheben wir reproduzierbare Abweichungen vom vereinbarten Leistungsumfang drei Monate lang kostenlos und prioritär. Ihre vertraglichen Mängelrechte bleiben unberührt.
Wöchentliche Demo
Ab der ersten Woche sehen Sie eine klickbare Version Ihrer Lösung.
Bis zu 50 % Zuschuss
Der Staat fördert Ihre Automatisierung.
Programme wie der Digitalbonus Bayern übernehmen bis zu 50 % der Kosten für die Digitalisierung von Prozessen. Wichtig: Erst nach der Eingangsbestätigung per E-Mail dürfen Sie verbindlich beauftragen und auf eigenes Risiko starten. Sicher ist die Förderung erst mit der Bewilligung. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob Ihr Vorhaben förderfähig ist — und helfen beim Antrag.
Häufige Fragen
Woran Automatisierung meistens scheitert — und bei uns nicht.
Unsere Abläufe sind zu speziell für Standard-Software.
Genau dafür sind wir da. Wir bauen die Automatisierung um Ihren Prozess herum — nicht umgekehrt. Ihre Programme bleiben, das Abtippen verschwindet.
Was kostet die Automatisierung wirklich?
Ab 10.900 € netto für einen heute überwiegend manuellen Prozess, ab 11.900 € in einem Programm und ab 12.900 € in mehreren Programmen. Nach Prüfung der Schnittstellen erhalten Sie vor dem Start einen verbindlichen Festpreis — nie eine Überraschung auf der Rechnung.
Wie viel Zeit müssen wir investieren?
Ein Gespräch zur Analyse, kurze Rückfragen, ein Blick auf die wöchentliche Demo. Den Rest übernehmen wir.
Funktioniert das mit unseren alten Programmen?
Meistens ja — auch ohne offizielle Schnittstelle. Ob Warenwirtschaft, Buchhaltung oder Excel: Wir prüfen die Anbindung in der kostenlosen Einschätzung.
Kostenlos & unverbindlich
Welcher Prozess frisst bei Ihnen die meiste Zeit?
Beschreiben Sie ihn in Ihren Worten — Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung innerhalb eines Arbeitstages.